El cálculo de la planilla en Perú no se trata solo de sumar sueldos y aplicar descuentos. Es un proceso clave que impacta directamente en el cumplimiento normativo, la eficiencia operativa y la satisfacción del personal. Cuando se cometen errores, las consecuencias pueden ser significativas: sanciones por parte de la SUNAFIL, sobrecostos por omisiones y desmotivación del talento humano.
En un entorno donde la formalidad laboral y la exactitud tributaria son esenciales, prevenir errores en la gestión de la planilla debe ser una prioridad estratégica para cualquier empresa que busque operar con seguridad y eficiencia en el mercado peruano.
Te compartimos los tres errores más comunes al calcular la planilla en Perú, y cómo puedes evitarlos con el apoyo de herramientas tecnológicas y servicios especializados.
Errores en la liquidación de beneficios sociales
Uno de los problemas más frecuentes en Perú es el cálculo incorrecto de beneficios obligatorios como:
- CTS (Compensación por Tiempo de Servicios)
- Gratificaciones de julio y diciembre
- Vacaciones truncas o completas
- Liquidaciones por cese
Un mal cálculo puede generar fiscalizaciones por parte de SUNAFIL, reclamos laborales y hasta juicios por incumplimiento de derechos laborales.
Aplicación incorrecta de descuentos y aportes
En Perú, es muy común cometer errores al calcular descuentos legales como:
- Aporte a la ONP o AFP
- ESSALUD
- Quinta categoría (Impuesto a la Renta de personas naturales)
- Retenciones judiciales
Una mala aplicación puede generar sanciones tributarias o inconsistencias en los aportes previsionales del trabajador.
Trabaja con un sistema de nómina como el que contempla Grupo Ono que distingue correctamente entre los distintos regímenes previsionales, que calcule correctamente las deducciones automáticamente y que esté alineado con las reglas de la SUNAT, la SBS y la legislación laboral.
No estar al día con los cambios normativos
El marco normativo laboral en Perú cambia con frecuencia: actualizaciones al salario mínimo, modificaciones en la Ley de Productividad y Competitividad Laboral, nuevas reglas para teletrabajo, entre otros. Si no estás al día, puedes incurrir en errores que afecten tu cumplimiento.
Asóciate con Grupo Ono y te garantizamos actualización legal permanente y mantenemos tu proceso de planilla siempre en conformidad con la ley.
En Grupo Ono LATAM ayudamos a empresas peruanas a optimizar su proceso de planilla mediante dos soluciones principales:
- Renta de software de planilla en la nube: Totalmente adaptado a la normativa laboral peruana, seguro, personalizable y actualizado ante cualquier cambio legal.
- Servicio de procesamiento externo de planilla (maquila): Nos encargamos de todo el ciclo de planilla: desde la recopilación de incidencias hasta el cálculo, emisión de boletas, reportes y cumplimiento ante SUNAT, ESSALUD y AFPs.
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